簽訂租約前
先確認工作空間需求、測試候選樓層、檢查設備,並索取業主裝修及還原要求。比較整體使用成本及布局限制,而非單看租金。
施工前
確認布局、預算、工期、審批途徑,以及 IT、門禁、影音及傢俬責任。建立保留設備清單,並與業務部門議定搬遷次序。
搬遷日前
測試連線、會議科技、供電及出入安排。確認包裝標籤、貨梯預約、保險責任、員工通知及核心營運後備方案,並指定搬遷日的決策負責人。
入伙後
追蹤缺陷及使用意見、發放操作資料,並另行完成舊址交還。保留業主驗收及接納交還狀況的記錄。
指南/項目規劃
把物業、人員與科技放在同一進度表。
先確認工作空間需求、測試候選樓層、檢查設備,並索取業主裝修及還原要求。比較整體使用成本及布局限制,而非單看租金。
確認布局、預算、工期、審批途徑,以及 IT、門禁、影音及傢俬責任。建立保留設備清單,並與業務部門議定搬遷次序。
測試連線、會議科技、供電及出入安排。確認包裝標籤、貨梯預約、保險責任、員工通知及核心營運後備方案,並指定搬遷日的決策負責人。
追蹤缺陷及使用意見、發放操作資料,並另行完成舊址交還。保留業主驗收及接納交還狀況的記錄。
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