先檢視可保留項目
指定更換前，先盤點傢俬、間隔及飾面。狀況、人體工學、保養、拆裝及與新布局的配合，均影響再用可行性。保留物品可減少新採購，但不一定降低所有工程成本。
以證據支持規格
要求供應商提供適用的物料成分、排放測試、負責任採購文件及保養資料，並按項目訂立要求。未完成相關評估與認證前，不應把空間稱為已獲認證。
傢俬也是空間規劃的一部分
同步測試桌面尺寸、工作椅、螢幕位置、儲物及通道。協作房間仍須考慮聲學及科技；如預計未來會調整，可選擇適應性較高的組件。
為保養及變化而設計
討論可更換部件、清潔方法、維修通道及相同飾面的供應情況。交付時記錄產品資料，為未來調整提供可靠依據。