先確認比較基礎
每平方呎造價，只有在面積基準與包含項目一致時才有意義。應確認採用建築、可租用或實用面積，再分拆施工、傢俬、IT、顧問費、業主收費及應急預算。這些因素會明顯影響預算，因此不宜套用劃一單價。
六項主要造價因素
現有狀況、密閉房間比例、屋宇設備改動、物料及木作規格、傢俬與科技，以及出入或分期限制。已有裝修的樓層，如布局、冷氣或電力系統不合需求，仍可能需要大幅改造。
實用造價計劃應列明甚麼
要求列出範圍明細、可量度數量、暫定金額、不包含項目、採購假設及替代方案造價。初步預算與投標價須清楚區分，並保留由客戶管理的應急預算，以應對未明現況與需求變更。
準備個別項目估算
請提供平面圖、現況照片、概約面積、工作空間需求、業主手冊及目標日期，並註明可再用物品及指定供應商。下一步是先確認範圍及現場條件，再議定造價計劃。